Établir le budget
Votre interprète-conseil établira un devis détaillé
Selon les besoins spécifiques que vous aurez définis ensemble, votre interprète-conseil rédigera un devis adapté.
Parmi les frais détaillés sur un devis vous trouverez généralement :
- Les honoraires d’interprétation
- Les honoraires d’organisation
- Les droits d’auteur (en cas d’enregistrement ou de diffusion)
- Les per diems (hébergement et restauration)
- Les frais d’approche ou de déproche
- Les frais de transport
- La TVA
Comme pour toute prestation de service, les frais d’interprétation peuvent varier. Le temps passé à préparer une thématique très technique, le nombre d’interprètes par langue ou encore les horaires entrent en ligne de compte.
Le matériel technique
Dans certains cas, la location d’équipement techniques (cabines, système de sonorisation de conférences, casques, …) peut s’avérer nécessaire.
Votre interprète-conseil vous accompagnera pour trouver l’offre adaptée parmi celles des prestataires professionnels techniques.
En savoir plus sur le matériel technique pour l’interprétation simultanée
L’appel d’offre
Les organisations procédant par appel d’offre pour recruter des services d’interprétation trouveront dans le guide rédactionnel de l’AIIC tous les détails utiles à la rédaction du cahier des charges.